29 cze Rekrutacja archiwisty/archiwistki

Posted at 08:33h in Archiwum, Parafia by

Miejsce wykonywania pracy:

Kancelaria Parafii przy ul. Kredytowej 4
Kancelaria Cmentarza przy ul. Młynarskiej 54/56

Wymiar czasu pracy: cały etat

Ogólny zakres obowiązków:

  • inwentaryzacja materiałów archiwalnych (porządkowanie wewnętrzne, nadawanie układów w zespole, opracowanie wstępów do inwentarzy)
    opracowywanie pomocy ewidencyjno-informacyjnych przy zastosowaniu metod komputerowych i tradycyjnych
  • przyjmowanie dokumentacji z poszczególnych komórek organizacyjnych;
  • współpraca z komórkami administracji parafialnej;
  • dostosowywanie warunków przechowywania dokumentów do wymaganych standardów oraz wykonywanie drobnych zabiegów konserwatorskich;
  • ewidencjonowanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum parafialnym;
  • porządkowanie akt niewłaściwie opracowanych;
  • kontrolowanie obiegu dokumentów oraz prawidłowości ich przechowywania w komórkach organizacyjnych;
  • udostępnianie i wypożyczanie akt zgromadzonych w archiwum parafialnym do celów służbowych i innych;
  • brakowanie dokumentacji niearchiwalnej;
  • zarządzanie powierzchnią użytkową oraz warunkami panującymi w pomieszczeniach archiwum;
  • sprawdzanie zgodności dokumentacji archiwum parafialnego ze spisami zdawczo-odbiorczymi;
  • sporządzanie sprawozdań z zarządzania dokumentacją w archiwum parafialnego;
  • współudział w przygotowaniu okolicznościowych wystaw archiwalnych

Oczekiwania wobec kandydatów:

  • minimum 5-letnie doświadczenie w pracy w archiwum, kancelarii, sekretariacie; preferowane wykształcenie technik archiwista, absolwent studiów wyższych,
  • znajomość języka obcego angielskiego/niemieckiego – w mowie i piśmie,
  • skrupulatność, dokładność, rzetelność, dbałość o porządek, cierpliwość, podzielność uwagi i systematyczność, umiejętność pracy w zespole, komunikatywność

Dokumenty i oświadczenia niezbędne w procesie rekrutacji:

  • Życiorys/CV i list motywacyjny,
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,
  • Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru

Termin składania zgłoszeń: 03 lipca 2020

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji na adres e-mailowy: warszawa-trojca@luteranie.pl

Dziękujemy za wszystkie przesłane aplikacje.

Zastrzegamy sobie prawo kontaktu jedynie z wybranymi osobami.

Tags:
, , , ,